기업 문서 보관 서비스

문서 보관

회계 장표 보존과 문서 관리
장표 보존과 문서 관리

대만의 회계법 및 세무 규정에 따라, 회계 증빙은 최소 5년, 회계 장부와 재무제표는 10년 동안 감사 목적으로 보존해야 합니다.
이러한 기록에는 세금계산서, 영수증, 보고서 등이 포함되며, 보관이 부적절하면 세무 리스크와 법적 책임으로 이어집니다.

문서 보관 — 5가지 서비스

중요한 재무 기록을 안전·완전·즉시 꺼낼 수 있는 상태로 보관하여 걱정을 없앱니다.

법정 보존 기간에 대응

회계 기록을 적법하고 규정에 맞는 상태로 유지합니다.

안전한 환경

온도 관리, 방습·방화, 보안 시스템으로 중요 문서를 손상으로부터 보호합니다.

전문적인 분류·코드 관리

바코드로 관리하고 정연하게 보관하여 빠르게 꺼낼 수 있습니다.

신속한 반출 서비스

언제든지 문서를 요청하실 수 있습니다. 퀵 로지스틱스가 반송을 수배합니다.

사무실 공간 절약

파일 박스 더미와 작별 — 핵심 업무에 집중할 수 있습니다.

증명서 발급 용해 처리 서비스

보존 기간이 만료되면, 퀵 로지스틱스가 적법하고 안전한 문서 폐기를 대행합니다.

  • 01법령에 맞는 절차

    대만 규정에 따라 법령 준수를 보장합니다.

  • 02다양한 폐기 방법

    파쇄와 '대량 용해 처리' — 용해는 기밀성이 높은 문서에 적합하며 완전히 복원 불가능합니다.

  • 03기록과 증명서 완비 증명서 보기

    작업 후 '폐기 증명서'를 발급하여 문서의 종류·수량·방법·날짜를 감사용으로 기록합니다.

  • 04완전한 추적 가능

    회수·운송부터 폐기까지 각 공정에서 서명하여, 프로세스를 투명하고 감사 가능하게 유지합니다.

  • 05환경을 고려한 처리

    파쇄나 용해의 잔재는 규정에 따라 재활용 또는 처리합니다.

왜 퀵 로지스틱스인가?

퀵 로지스틱스는 중요한 문서를 안전하게 보관할 뿐 아니라, 보존 기간이 만료되면 적법한 폐기까지 도와드립니다 — 완전하고 안심할 수 있는 문서 관리 솔루션입니다.

  • 적법한 보관·폐기

    문서의 라이프사이클 전체를 아우르는 원스톱 서비스

  • 사업·법무 리스크 저감

    기밀 정보의 유출을 방지합니다

  • 공간과 비용 절약

    문서 관리를 전문 팀에 맡기고 회사의 효율을 높입니다

  • 전문적이고 투명

    보관도 폐기도 감사에 견디는 완전한 기록과 증명서를 갖춥니다

빠른 보관, 쉬운 출고.
단순한 창고를 넘어, 비즈니스 성장의 파트너로.
자세한 내용은 문의해 주세요. 전담 담당자가 최적의 플랜을 제안합니다.
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