公司文件收藏管理服務

公司文件倉儲倉庫服務

會計文件保存和檔案管理
文件保存倉儲管理

依照台灣會計法及稅務相關規範,會計憑證至少保存5年,會計帳簿及財務報表則需保存10年,以備查核。
這些文件包括發票、收據、報表等,保存不當可能導致稅務風險與法律責任。

文件保存5大服務

確保您的財務文件安全、完整且易於存取,讓您無後顧之憂。

符合法規保存年限

確保企業帳務資料合法合規。

安全環境管理

控溫、防潮、防火與安防系統,保障重要文件不受損害。

專業分類與編碼

條碼化管理,存放有序,方便快速調閱。

快速取回服務

需要時可立即申請,快客倉儲協助宅配安排 文件寄回。

節省辦公空間

不必再為成堆紙箱檔案煩惱,專注於核心業務。

合法銷毀(文件水銷)服務

當文件保存年限屆滿,快客倉儲可協助企業進行合法、安全的文件銷毀

  • 01符合法規程序

    依照台灣相關規範,確保符合法律要求

  • 02多種銷毀方式

    提供碎紙與「大量水銷文件銷毀」處理,水銷適合高敏感性文件,徹底不可復原

  • 03完整紀錄與證明 查看證明

    銷毀後出具「銷毀證明」,記錄文件類別、數量、方式與日期,供稽核或查驗

  • 04全程可追溯

    從領取、運送到銷毀,每一步皆有簽收紀錄,確保過程透明可查

  • 05環保處理

    碎紙與水銷後產物,依規範進行環保回收或處理

為什麼選擇快客倉儲?

快客倉儲不僅幫您安全保存重要文件,更能在保存年限屆滿時協助合法銷毀,為您的企業提供最完整、最安心的文件管理解決方案。

  • 合規保存銷毀一站式服務圖示
    合規保存銷毀一站式服務圖示

    合規保存/銷毀

    一站式服務完整涵蓋文件生命週期

  • 降低商業法務風險圖示
    降低商業法務風險圖示

    降低商業與法務風險

    確保敏感資訊不外洩

  • 節省辦公空間與成本圖示
    節省辦公空間與成本圖示

    節省空間與成本

    檔案管理交給專業團隊,提升企業效率

  • 專業透明文件管理流程圖示
    專業透明文件管理流程圖示

    專業透明

    保存與銷毀皆有完整紀錄與證明,經得起稽核檢視

存智取、享無憂
與其當倉庫,不如當您業務成長的推手
想了解更多?讓專人為您規劃最適方案
top