企業書類保管サービス

書類保管

会計帳票の保存と文書管理
帳票の保存と文書管理

台湾の会計法および税務規定により、会計証憑は最低5年、会計帳簿と財務諸表は10年、監査目的で保存する必要があります。
これらの記録には請求書、領収書、報告書などが含まれ、保管が不適切だと税務リスクや法的責任につながります。

書類保管 — 5つのサービス

大切な財務記録を、安全・完全・すぐ取り出せる状態で保管し、心配ごとをなくします。

法定保存期間に対応

会計記録を適法・コンプライアンスに沿った状態に保ちます。

安全な環境

温度管理、防湿・防火、セキュリティシステムにより、重要書類を損傷から守ります。

専門的な分類・コード管理

バーコードで管理し、整然と保管して、すばやく取り出せます。

スピーディーな取り出しサービス

いつでも書類をご請求いただけます。クイックロジスティクスが返送を手配します。

オフィススペースの節約

ファイル箱の山とはお別れ — コア業務に集中できます。

証明書付きの溶解処理サービス

保存期間が満了した際、クイックロジスティクスが適法かつ安全な書類廃棄を代行します。

  • 01法令に沿った手順

    台湾の規定に従い、法令順守を確保します。

  • 02複数の廃棄方法

    シュレッダーと「大量溶解処理」 — 溶解は機密性の高い書類に適し、完全に復元不可能です。

  • 03記録と証明書を完備 証明書を見る

    作業後に「廃棄証明書」を発行し、書類の種類・数量・方法・日付を監査用に記録します。

  • 04完全に追跡可能

    回収・輸送から廃棄まで、各工程でサインを行い、プロセスを透明で監査可能に保ちます。

  • 05環境に配慮した処理

    シュレッダーや溶解の残渣は、規定に従ってリサイクルまたは処理します。

なぜクイックロジスティクスなのか?

クイックロジスティクスは、大切な書類を安全に保管するだけでなく、保存期間が満了した際には適法な廃棄までお手伝いします — 完全で安心の文書管理ソリューションです。

  • 適法な保管・廃棄

    文書のライフサイクル全体をカバーする ワンストップサービス

  • 事業・法務リスクの低減

    機密情報の漏えいを防ぎます

  • スペースとコストの節約

    文書管理を専門チームに任せ、会社の効率を高めます

  • 専門的で透明

    保管も廃棄も、監査に耐える完全な記録と証明書を備えます

かしこく保管、らくらく出荷。
単なる倉庫ではなく、お客様の成長を支えるパートナーへ。
詳しくはお問い合わせください。専任担当が最適なプランをご提案します。
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